М етою проведеного заходу було знайомство з діяльністю українських організацій за кордоном, з'ясування нагальних потреб закордонних українців для збереження їх національної та культурної самобутності, визначення проблем задля пошуку шляхів активізації співпраці.

Учасниками зустрічі були  керівники облдержадміністрації та облради, дипломати, депутати Верховної Ради  України, представники громадськості, науковці, інтелігенція, засоби масової інформації.

Виступили та взяли участь у наступних дискусіях, зокрема, Борис Клімчук (голова Волинської облдержадміністрації), Володимир Войтович ( голова Волинської облради ), Іван Грицак (Генеральний Консул України в м.Люблин), Олег Мисик (Генеральний Консул України в м.Брест), Михайло Ратушний (голова Української Всесвітньої Координаційної Ради), Іван Сирник  (член Головної управи ОУП, голова Щецинського відділення ОУП, голова Ради национальних та етнічних меншин Західного Помор'я), Степан Мігус (член Головної управи ОУП, голова Ольштинського відділення ОУП), Григорій Куприянович (голова Українського товариства м. Люблин), керівники громадських організацій з України та Білорусі, керівники та представники наукових і мистецьких інституцій.

У підсумку окреслено шляхи забезпечення культурно-освітніх, духовних та інформаційних потреб українців Польщі та Білорусі, визначено перспективи консолідації українства через євроінтеграцію України.